Sygnalista

Zarządzeniem Nr 37/2025 Prezesa Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz Dyrektora Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 9 września 2025 r. roku została wprowadzona Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie Rejonowym w Nowym Dworze Mazowickim.
Procedura ma na celu realizację obowiązków wynikających Z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego I Rady (U) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych zawierających informacje o naruszeniu prawa w Sądzie Rejonowym w Nowym Dworze Mazowieckim.

Zgłoszenia naruszeń prawa mogą dotyczyć w szczególności:

korupcji,
zamówień publicznych,
przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
ochrony prywatności i danych osobowych,
bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
ochrony środowiska,
zdrowia publicznego,
ochrony konsumentów,
konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej,
regulacji wewnętrznych (procedur, polityk, regulaminów itp.) obowiązujących w sądzie.

Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń oraz prowadzenie wszelkiej komunikacji z sygnalistą jest Koordynator ds. zgłoszeń wewnętrznych, a w razie jego nieobecności Zastępca Koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych.

Koordynatorem ds. zgłoszeń wewnętrznych jest Pani Justyna Żbikowska.

Zastępcą Koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych jest Pani Małgorzata Osińska.

Zgłoszeń wewnętrznych dokonuje się pisemnie albo ustnie.

Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane. W przypadku wniesienia takiego zgłoszenia, podlega ono rejestracji bez nadawania dalszego biegu. Zgłoszenia wewnętrzne opatrzone pseudonimem będą traktowane jako zgłoszone anonimowo.

Zgłoszenie pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej.

Zgłoszenie pisemne w postaci papierowej należy kierować pod adresy:
Prezes Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, na adres korespondencyjny sądu z dopiskiem „Nie otwierać – do rąk własnych”,
Dyrektor Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, na adres korespondencyjny sądu z dopiskiem „Nie otwierać – do rąk własnych”.

Zgłoszenie pisemne w postaci elektronicznej dokonuje się na adres poczty elektronicznej: sygnalista@nowydwormaz.sr.gov.pl

Skrzynka wewnętrzna obsługiwana jest tylko i wyłącznie przez Koordynatora, a w razie jego nieobecności przez jego Zastępcę.

Zgłoszenie wewnętrzne, niezależnie od sposobu jego sporządzenia, musi zawierać co najmniej:
1) dane osobowe sygnalisty, w tym informacje dot. statusu sygnalisty w kontekście związanym z pracą
w sądzie;
2) dane kontaktowe sygnalisty, jeśli sygnalista oczekuje potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i
informacji zwrotnej od sądu;
3) opis zdarzenia/stanu podlegającego zgłoszeniu wewnętrznemu


Zgłoszenie ustne można złożyć również w formie telefonicznej pod numerem +48 22 732 50 37 oraz +48 22 732 51 03.

Informacja o dokonywaniu zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych oraz do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej  https://bip.brpo.gov.pl/pl/kategoria-tematyczna/sygnalisci


Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów przekazane informacje muszą być uzyskane w kontekście związanym z pracą. 

Sygnalistami mogą zatem być m.in.:
obecni i byli pracownicy sądów,
osoby aplikujące do pracy,
stażyści,
wolontariusze,
aplikanci,
praktykanci,
kontrahenci i pracownicy kontrahentów wykonujący pracę w sądzie lub na rzecz sądu.

Sygnalistami nie są osoby uczestniczące w postępowaniach sądowych. 

Sygnalista może liczyć na ochronę pod warunkiem, że jego zgłoszenie opiera się na uzasadnionych podstawach. Wymogiem ustawowym jest, aby osoba w chwili dokonania zgłoszenia miała uzasadnione podstawy by sądzić, że przekazane informacje są prawdziwe i że są informacją o naruszeniu prawa.  

Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych zgłoszeń.

Należy pamiętać, że fałszywe zgłoszenia podlegają odpowiedzialności karnej. Osoba, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. W takiej sytuacji ciąży również odpowiedzialność cywilna w związku z naruszeniem dóbr Pracodawcy oraz osób wskazanych jako potencjalnych sprawców naruszenia prawa.


Tekst ustawy o ochronie sygnalistów: https://www.gov.pl/web/rodzina/tekst-ustawy-o-ochronie-sygnalistow

Ochrona sygnalistów: https://www.gov.pl/web/rodzina/ochrona-sygnalistow

Sygnaliści w pytaniach i odpowiedziach: https://www.gov.pl/web/rodzina/sygnalisci-w-pytaniach-i-odpowiedziach

PLIKI DO POBRANIA dostępne w sekcji "załączniki".

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa - SR NDM

Zarządzenie nr 37/25 w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie Rejonowym w Nowym Dworze Mazowieckim